Règlement du Duathlon Samarien

Règlement du Duathlon Samarien
1er édition -  septembre 2015

- Article 1 -

L'association "Raideurs Samarien" organise le Duathlon Samarien ouvert à tous (licenciés ou non) :

Duathlon individuel : à partir de 16 ans (4km de course - 28km de VTT- 4km de course)
Duathlon découverte : à partir de 13 ans (4km de course - 14km de VTT)
Duath'Kids : de 8 à 12 ans inclus 

- Article 2 -




 

Conditions de participation
Conformément à l'Article 6 de la loi 99.223 du 23 mars 1999, il est obligatoire de présenter un certificat médical ou une copie conforme de non contre-indication à la pratique de la course à pied et du VTT, datant de moins de 6 mois pour les non licenciés ou une licence sportive valide pour l'un de ces sports établie d'après un certificat médical (la date du certificat devant y figurer) à défaut une décharge vous sera demandée.
Une autorisation parentale pour les mineurs signée d'un représentant légal de l'enfant est obligatoire.

Les licences FFA et UFOLEP et FRMN sont acceptées.

Pour les enfants un certificat ou licence et aussi obligatoire.

Notes aux participants :
La présentation d’un certificat médical est obligatoire : aucun dossard ne sera remis sans cette pièce justificative délivré par un médecin et daté de moins de 6 mois à la date de la course, doit comporter la mention de « non contre-indication à la pratique du Duathlon course à pied et/ou VTT en compétition ».
Pour les licenciés Triathlon / Duathlon (seule licence acceptée) : vous devez joindre à votre inscription une copie de votre licence et indiquer sur votre bulletin le numéro de celle-ci.

ATTENTION !
Aucun dossard ne sera remis sans présentation d’un certificat médical
Aucune décharge ne sera acceptée le jour de la course.

La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée.

Vous admettez que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que vous ne devez pas vous inscrire si vous n’êtes pas correctement entraînée et apte médicalement.

En acceptant ces conditions d’inscription, vous assumez l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour sur le site de l’épreuve ou durant cette même épreuve.

Vous assumez également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, vol de matériel, (liste non exhaustive).

- Article 2bis -

Inscriptions
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d’accident ou d’impossibilité médicale justifiée par un médecin (nous fournir un certificat médical de non aptitude).
Dans ce cas, le certificat médical de contre-indication à participer au Duathlon des Sables doit être antérieur à la date de la course et nous parvenir au plus tard 8 jours après l’événement. Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Ce remboursement sera amputé d’un montant de 1€ euro pour les frais de traitement.

- Article 2ter -

Droit d’image
Par votre inscription au Duathlon des Sables, vous autorisez expressément l'association La Rose des Sables ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à utiliser votre image et votre prestation sportive dans le cadre de la manifestation sportive Le Duathlon des Sables en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
 

- Article 3 -

Les catégories partent de l'année civile.

- Article 4 -

Le port du casque en coque dure, jugulaire serrée est obligatoire pendant toute la partie cyclisme.
Le port de lunettes et de gants sont fortement conseillés.

- Article 5 -
 

Interdiction de rouler dans l'aire de transition (parc à vélo).
Chaque concurrent devra se munir de son matériel de réparation en cas d'incident mécanique ou crevaison. Aucune assistance mécanique ne sera assurée par l'organisation.

- Article 6 -

Les dossards seront à retirer sur place dès 8h00 le jour de l'épreuve.
Les concurrents doivent veiller à ce que leur dossard soit parfaitement attaché et lisible dans son intégralité sur le devant du maillot, et la plaque vélo sous le guidon avec les liens fournis.
Chaque concurrent sera doté d'un transpondeur porté au poignet (système de classements et de chronométrage).

- Article 7 -

Les concurrents doivent respecter le balisage et les propriétés traversées.

- Article 8 -
 

La responsabilité civile de l'organisation est couverte par une police d'assurance souscrite auprès d’AXA.
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables :

- des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents, avant, pendant et après la manifestation ;
- des dommages corporels, matériels ou immatériels subis ou causés par les autres participants.

- Article 9 -

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.
Il incombe aux participants non licenciés de s'assurer personnellement.

- Article 10 -

Annulation
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation en cas de force majeure (intempéries, nids de frelons asiatiques, catastrophe naturelle, liste non exhaustive … ) ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve : aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

- Article 11 -
 

La sécurité est assurée par des commissaires de piste, la croix de Malte.
Les organisateurs déclinent toutes responsabilités concernant la condition physique des concurrents.

- Article 12 -

Seront disponibles :

- un point de ravitaillement ;
- un ravitaillement à l'arrivée de chaque course.

- Article 13 -

Des douches et des vestiaires non surveillées seront mis à la disposition des concurrents.

- Article 14 -

Les résultats seront affichés à l'issue de chaque course.
La remise des récompenses aura lieu à l'issue des courses :

- les 3 premiers  seront récompensés homme et Femme

- Article 15 -

Le pot de l'amitié clôturera la manifestation.

- Article 16 -

Le fait d'être engagé implique que le participant aura pris connaissance du présent règlement et qu'il en accepte les clauses.