Réglement du trail Samarien

Le Trail Samarien est un véritable trail disputé sur un terrain naturel comportant un certain nombre de caractéristiques techniques. Les participants sont tenus de respecter le règlement suivant afin de permettre à cette course de conserver l’esprit trail.
Article 1 : L’organisation
Les Raideurs Samarien, association régie par la loi 1901, organise son 2ème Trail Samarien, le Dimanche 14 Février 2106. DEPART PLACE DU VILLAGE A BELLOY SUR SOMME

Ce règlement s’applique aux trois épreuves.
Article 2 : Participation
Course inscrite ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de 16 ans avec autorisation parentale( 11km et 18km).

Elle est composée d'une marche  de 11km.

Article 3 : Inscription
Les inscriptions aux épreuves seront prises par envoi d’une fiche d’inscription individuelle à l’adresse suivante :Les Raideurs Samarien, Pouyez Xavier, 3 route d'Amiens, 80140 Woirel, accompagnée des documents ci-dessous (conformément à la réglementation des courses hors stade de la FFA) :
- Les non-licenciés à la FFA et aux fédérations affinitaires doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an.
- Les détenteurs d'une licence de la FFA (Fédération Française d'Athlétisme) ainsi que FSGT, FSCF, FRMN et UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention "athlétisme"; doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité.
Les inscriptions à la course ne sont prises en compte qu’accompagnées de la photocopie de la licence ou du certificat médical. Aucun dossard ne sera remis en absence de ces documents.
Les droits d’engagement sont à régler en espèces ou par chèque à l’ordre de « Les Raideurs Samarien »

Taxe d’inscription : 8 euros pour le trail Samarien (18km) , 6€ pour le trail de 11km et 3 euros pour la Marche (11 km) majorée de 2 € si inscription sur place.
Vérification de l’inscription sur le site internet du trail.
Article 4 : Retrait des dossards
Les dossards seront à retirer aufoyer du village à Belloy sur Somme à coté de l'église et jusqu’à quinze minutes avant le départ des épreuves.
Pour ceux qui s’inscrivent sur place, il est impératif de remplir une fiche d’inscription individuelle avec les documents nécessaires ( voir article 3)
Article 5 : Déroulement des courses
Les deux courses ont un départ et une arrivée commune.

Pour la Marche de 11km et le trail de 18km se déroule en partie sur la commune de Belloy sur somme, départ 9h00 pour la marche et 10h00 pour le Trail.
Un briefing pour les dernières recommandations est prévu 10 minutes avant le départ.
Balisage : Il sera effectué avec de la rubalise rouge et blanche, de la peinture fluorescente et des panneaux indicateurs. Présence de signaleurs aux intersections de route.
Plusieurs points de contrôle sont établis par l'organisation afin d'assurer la régularité de l'épreuve.
Ravitaillement : Cette course est un trail en semi auto-suffisance. 

Sont prévus :
pour le 11 km un ravitaillement sur le parcours au km 5, 10  et à l’arrivée.
pour le18km un ravitaillement sur le parcours au km 5, 10, 15  et à l’arrivée.
A ces postes et sur l’ensemble des parcours respectez l'environnement.
Un point d’eau supplémentaire sera mis en place en cas de forte chaleur.

Arrivée :
Elle est située sur la place du village

Article 6 : L’esprit Trail
Respect des propriétés traversées et de l’environnement :
Vous allez traverser de nombreuses propriétés privées et courir dans des sites naturels.
Nous vous demandons donc de : respecter la végétation, respecter les clôtures,ne pas jeter vos détritus sur le sol,
ne pas crier intempestivement, faire preuve de bonne humeur vis à vis des bénévoles et des villageois rencontrés.

Il est impératif de respecter le code de la route. 

Entre-aide : Tout concurrent se doit de porter secours à un autre concurrent en situation dangereuse ou en détresse.

Article 7 : Port du dossard
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

Article 8 : Modification/ Annulation des épreuves
En cas de force majeure ( intempéries,….), nombre inssufisants de participants sur l' une des courses et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.
En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions.
 

Article 9 : Assurance
Un contrat responsabilité civile a été souscrit par l’organisateur auprès de l’assurance ............................................................. pour la durée de l’épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 10 : Contrôle/ Abandons
Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course. En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre le dossard.

Article 11 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prise à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 12 : Acceptation complète du Règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

Article 13 : Récompenses
Coupes aux trois premiers hommes et femmes du classement général de chaque course.
Une tombola sera effectué aprés la remise des récompenses.

 
Remerciements

Cette épreuve est possible grâce :
- à l'aide des municipalités de Ville le Marclet, Belloy sur Somme et La Chaussée Tirancourt.

- Aux propriétaires privés qui nous autorise à passer sur leurs propriétés.
- aux secouristes de la protection civile

- aux membres de l'association "Les Raideurs Samarien"
- à la participation de nombreux bénévoles
- à tous nos différents partenaires.